Im Rechnungsmodul von dogtaps können direkt Waren in Rechnung gestellt werden. Die entsprechenden Artikel sind im Artikelstamm definiert. Bei Unterschreitung der möglichen vorhandenen Lagermenge wird eine Meldung ausgegeben. (integrierte Lagerverwaltung mit Lagerbewirtschaftung) Ebenso können über dieses Modul auch Privatstunden und Kilometerspesen, wie auch weitere Dienstleistungen, an die Kunden in Rechnung gestellt werden.
Als Rechnungsvarianten wird unterschieden zwischen: › Rechnung › Vorauskasse › Barzahlung › Gratislieferung › Ratenrechnung Ebenso wird unterschieden zwischen Rechnungs- und Lieferadresse, womit auch Gutscheine abgewickelt werden können. Direkt fakturiert werden können auch Übernachtungen mit entsprechender Zimmerreservation.
Zahlungen werden über das Rechnungsmodul eingebucht. Es bestehen diverse Suchmöglichkeiten um die entsprechende Rechnung zu finden: › Suche nach Name Rechnungsempfänger, Lieferungsempfänger › Suche nach Rechnungsnummer › Suche nach Rechnungen Periode von - bis Zahlungserinnerungen / Mahnungen werden ebenfalls über das Rechnungsmodul ausgelöst.
Zu Kontrollzwecken können Rechnungen nach dem Rechnungsstatus ausgewiesen werden: › Rechnungen noch im Status in Arbeit aber nicht verbucht › Offene Rechnungen (nicht bezahlte) › Rechnungen mit Teilzahlungen › Stornierte Rechnungen etc.
Eine Sicht auf zwei definierte Mandanten ist je nach Installationsart von "dogtaps" möglich
Folgende Hauptfunktionen werden abgedeckt:
Fakturierung/Rechnungsstellungen von Waren und Dienstleistungen über definierte Artikelpositionen mit verschiedenen Rechnungsvarianten
Belastung des entsprechenden Portopositionen
Abwicklung von Rechnungsadressen / Lieferadressen mit entsprechenden Rechnungsunterlagen / Lieferscheinen
Auslösung von Zahlungserinnerungen und anschliessenden Mahnungen
Verbuchen des Zahlungseinganges
und vieles mehr .....
Beispielmuster
Beispiel von der Erfassung einer Warenrechnung
Muster einer Warenrechnung
Zahlungserfassung
Weitere Informationen direkt über 0041 (0)79 409 56 46 oder E-Mail an marco.spadot@dogaps.ch